تحية المرضى والزوار بطريقة ودية ومهنية
جدولة مواعيد المرضى وتأكيدها وإدارتها
التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل WhatsApp والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني
مساعدة المرضى في التسجيل والنماذج وإجراءات العيادة الأساسية
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمرضى وضمان سرية البيانات
إعداد وتنظيم المستندات والتقارير وملفات العيادة
دعم خبراء التغذية وإدارة العيادة بالمهام الإدارية
إدارة اللوازم المكتبية والمخزون وطلبات المشتريات الأساسية
المساعدة في إعداد الفواتير والإيصالات ومعالجة الدفع
تتبع المعاملات اليومية ودعم التقارير في نهاية اليوم
التنسيق مع المحاسبة أو المكتب الرئيسي عند الحاجة
التأكد من أن مناطق العيادة منظمة وحسنة المظهر
التنسيق مع الموظفين الداخليين لضمان سلاسة العمليات اليومية
اتبع سياسات العيادة وإجراءاتها ومعايير الصحة والسلامة