نسخ جميع المستندات والسجلات ومسحها ضوئيًا وتحديثها وتنظيمها حسب الحاجة.
إنشاء وصيانة نظام ملء ضمان الجودة لجميع المستندات الخاضعة للرقابة.
تتبع ومراقبة تدفق المستندات داخل وخارج الإدارات.
إنشاء قوالب المستندات والحفاظ عليها.
إدخال وتحديث وصيانة قاعدة البيانات على النظام والسجلات وفقا لمعايير الشركة والجودة للتأكد من دقة المعلومات المدخلة وتحديثها.
توزيع نسخ المستندات ذات الصلة على الفرق الداخلية.
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الوثائق والاتفاقيات الهامة.
قم بإعداد تقارير الأعمال ذات الصلة بالمشاريع حسب الحاجة.