كشوف المرتبات الشاملة وإجمالي المكافآت
امتلك دورة الرواتب الشهرية الكاملة بدءًا من جمع الجداول الزمنية وحتى صرف الرواتب، والتي تغطي جميع الموظفين عبر مواقع المشروع والمكاتب.
توحيد بيانات الحضور والتحقق من صحتها، وحل التناقضات، والتأكد من أن جميع المكونات المتغيرة (العمل الإضافي، والبدلات، والمكافآت، والخصومات) تنعكس بدقة قبل المعالجة.
قم بتنفيذ حسابات الإجمالي إلى الصافي مع السيطرة الكاملة على الالتزامات القانونية، بما في ذلك مساهمات التأمين الاجتماعي وخصم ضريبة الدخل، والحفاظ على سجل رواتب نظيف وقابل للتدقيق لكل دورة.
إدارة عمليات المكافآت الإجمالية والإشراف على برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي والتأمين الاجتماعي.
العلاقات الحكومية والامتثال
العمل كمشغل عملي لجميع البوابات الحكومية ذات الصلة.
التأكد من استيفاء جميع التزامات إعداد التقارير الإلزامية في الموعد المحدد.
ابق على اطلاع دائم بالتغييرات التي تطرأ على قانون العمل المصري واللوائح وتوجيهات مصلحة الضرائب، وقم بالإبلاغ بشكل استباقي عن أي آثار تتعلق بالامتثال.
دورة حياة الموظف وعمليات الموارد البشرية
قيادة وإدارة جميع العمليات التشغيلية للموارد البشرية، مما يضمن الدقة والاتساق والامتثال لسياسات الشركة.
الإشراف على أنشطة دورة حياة الموظف بما في ذلك الإعداد والإخراج وتجديد العقود وسجلات الموظفين وإدارة المستندات.
ضمان التنفيذ السلس لخدمات الموارد البشرية لإدارة الإجازة السنوية وطلبات الموظفين وإدارة البيانات الرئيسية في نظام معلومات الموارد البشرية.
العمل كخط الدعم الأول للموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية واستعلامات الجدول الزمني ومشكلات النظام.
التعامل مع شكاوى وتظلمات الموظفين، والحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والكفاءة المهنية.
الإدارة المكتبية والإدارية
إدارة العمليات المكتبية اليومية، مما يضمن بيئة عمل آمنة ومأمونة وجيدة الصيانة لجميع الموظفين.
الإشراف على شراء اللوازم المكتبية، وإدارة العلاقات مع البائعين الإداريين،
تنسيق ترتيبات السفر والإقامة والخدمات اللوجستية للموظفين وإدارة الزيارة.
إدارة المصروفات النثرية والميزانيات الإدارية، وضمان التوثيق المناسب والمصالحة مع الإدارة المالية.