نحن نبحث عن منسق مكتب موثوق ومنظم للغاية لدعم العمليات اليومية والمهام الإدارية. يتطلب الدور مهارات متابعة قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.
المسؤوليات:
إدارة العمليات المكتبية اليومية والتنسيق
تتبع الحضور والإجازات وسجلات الموظفين
التعامل مع مهام الموارد البشرية الأساسية (المستندات، تنسيق التوظيف، العقود)
تنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية والمتابعات
تنسيق النقل والخدمات اللوجستية للشركة
متابعة طلبات الموقع والمهام الداخلية
الحفاظ على نظم التوثيق وحفظ الملفات المنظمة
دعم الإدارة بالتقارير والمهام الإدارية