أداء المهام الإدارية العامة، بما في ذلك حفظ الملفات وإدخال البيانات والتصوير والمسح الضوئي. التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى؛ ترحيل الرسائل؛ وإدارة المواعيد. تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين أو أعضاء الفريق. قم بإعداد وتنسيق ومراجعة التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة. الحفاظ على اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة. إدارة المعدات المكتبية والاتصال بمقدمي الخدمات. الترحيب بالزوار والعملاء وإدارة طلبات العملاء وتوفير المعلومات عن الشركة. المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة أو الاجتماعات أو أنشطة بناء الفريق. المساعدة في تنسيق المشاريع بين الإدارات والفرق المختلفة. الإشراف على التشغيل اليومي لمركبات الشركة، بما في ذلك جدولة الصيانة والإصلاحات. إدارة أي نفقات متعلقة بالمركبة، بما في ذلك الوقود. التعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية. التعامل مع المهام المعينة ومتابعتها مع البنوك وشركات الشحن.