منسق إداري
Dokki, Giza, Egypt
Experience الخبرة
1 To 2 Years
Career Level المستوى
Entry Level (Junior Level / Fresh Grad)
Education التعليم
Bachelor's Degree
Salary الراتب
Confidential, Annual Performance-Based Bonus (Based On Role, Levels, And Contract) Private Health Insurance
Skills Required المهارات المطلوبة
Administration
Management
Administration
Business Administration
Accounting
Communication
Customer Service
Data Entry
Microsoft Office
MS Office
Job Description الوصف الوظيفي
الغرض من الوظيفة
سيكون مساعد الإدارة والمرافق مسؤولاً عن إدارة مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية، مما يضمن سلاسة العمليات المكتبية داخل مكتب مصر. يتطلب هذا الدور خبرة سابقة مع مهارات تنظيمية ممتازة ومرونة وقدرة على تنسيق المهام الإدارية المعقدة مع الالتزام بمعايير الشركة واللوائح المحلية.
الواجبات والمسؤوليات
الترحيب بالمنضمين الجدد ومساعدتهم، وضمان الامتثال لمعايير SOPP الخاصة بالشركة واللوائح المحلية.
تنسيق ودعم المحاسبين الخارجيين والمراجعين والفرق الداخلية والمستشار القانوني بشكل استباقي في إعداد وتقديم عمليات التدقيق أو التقارير الشهرية والسنوية.
تقديم مستندات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لقائد فريق خدمات الدعم وتتبع جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمكتب.
دعم الموارد البشرية من خلال فحص المرشحين وجدولة المقابلات وتسهيل عملية الإعداد للموظفين الجدد.
ضمان التسجيل الدقيق للمعاملات المالية وحفظها ومشاركتها مع فريق الشؤون المالية في دولة الإمارات العربية المتحدة على أساس أسبوعي ونصف أسبوعي وشهري.
الإشراف على عقود إيجار المكاتب والتجديدات والصيانة والنقل والمعدات والمواد الاستهلاكية، مما يضمن التشغيل السلس للخدمات المكتبية.
التأكد من استيفاء جميع المتطلبات القانونية للمكتب مع السلطات المحلية.
التعامل مع البريد وعمليات التسليم والبريد السريع بكفاءة.
الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ومنظمة وصديقة للموظفين.
تنفيذ استراتيجيات لتحسين وتقليل الإنفاق المتعلق بالمكتب.
إدارة اللوازم المكتبية، والاتصال بالبائعين، والتعامل مع توزيع البريد، والتأكد من الحفاظ على بيئة المكتب بشكل جيد.
مراقبة وإدارة المخازن والمواد المكتبية بشكل فعال.
مساعدة الفرق الإقليمية ومتعددة الوظائف في مختلف المهام الإدارية.
تنسيق متطلبات الموظفين مثل احتياجات تكنولوجيا المعلومات وترتيبات السفر والتأكد من الامتثال للالتزامات القانونية المحلية.
أداء مهام إضافية كما هو مطلوب لدعم عمليات المكتب الشاملة، بما في ذلك أي مهام من قائد فريق خدمات الدعم.
العلاقات
يقدم تقاريره إلى قائد فريق خدمات الدعم ويتعاون مع رؤساء الوظائف والعملاء المتوقعين والفريق المالي في دولة الإمارات العربية المتحدة.
الحفاظ على التواصل المستمر والمتكرر مع المحاسب الخارجي والمراجع والمحامي.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية مع جميع الموظفين.
ظروف الوظيفة
يقع المنصب في مكتبنا في مصر، ويستلزم السفر المتكرر للموردين والبائعين الخارجيين والهيئات الحكومية
Related Jobs
Marketing Operations Specialist
Dreem Mashreq Foods · Smouha, Alexandria, Egypt
Confidential, Annual Profit Share Medical Care
Customer Service Specialist & Secretary
Arab International for Training · Faisal, Giza, Egypt
Confidential, Bonus.
Business Development Executive.- Wood Flooring - E...
Smart wood · Sheikh Zayed, Giza, Egypt
9000 To 10000 EGP Per Month, Sales Commissions Apply.
Branch Manager
Alfa Tech · 6th of October, Giza, Egypt
CEO Assistant
Majestic Pharmaceuticals · New Cairo, Cairo, Egypt
Customer Service Engineer (Minya Alqamh-Sharqia)
NCR · Minya Alqamh, Sharqia, Egypt
View all Customer jobs →
Job Overview
CategoryCustomer / Service
LocationDokki, Giza, Egypt
Experience1 To 2 Years
Career LevelEntry Level (Junior Level / Fresh Grad)
EducationBachelor's Degree
Posted1 month ago
