مدير المحاسبة مسؤول عن الإشراف على جميع العمليات المالية والمحاسبية داخل شركة إدارة المرافق. ويشمل ذلك إدارة وظائف المحاسبة العامة وإعداد التقارير المالية وإعداد الميزانية ومراقبة التكاليف وضمان الامتثال للوائح المحلية. يتطلب الدور خبرة قوية في التعامل مع العقود القائمة على الخدمة وتخصيص التكاليف والعمليات متعددة المواقع.
1. الإدارة المالية وإعداد التقارير
إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية
ضمان إغلاق الحسابات بدقة وفي الوقت المناسب
مراقبة التدفق النقدي والتعرف على الإيرادات وتتبع النفقات
- تطوير التقارير المالية لاتخاذ القرارات الإدارية
2. إعداد الميزانية ومراقبة التكاليف
إعداد ومراقبة الميزانيات السنوية لمشاريع وعمليات الإدارة المالية
تتبع التكاليف الفعلية مقابل التكاليف المدرجة في الميزانية عبر مواقع/عقود متعددة
تحليل الفروق وتقديم التوصيات
التحكم في التكاليف التشغيلية (الصيانة، القوى العاملة، المقاولين من الباطن)
3. الحسابات الدائنة والمدينة
الإشراف على فواتير عقود إدارة المرافق (فواتير الخدمة الشهرية، والتغييرات، وما إلى ذلك)
ضمان التحصيل في الوقت المناسب من العملاء
إدارة مدفوعات البائعين وفواتير المقاولين من الباطن
الحفاظ على متابعة قوية للمستحقات
4. محاسبة العقود والمشاريع
التعامل مع المحاسبة لعقود إدارة المرافق طويلة الأجل
مراقبة ربحية العقد وتخصيص التكلفة لكل موقع
دعم الفرق التجارية والعملياتية بالرؤى المالية
مراجعة شروط العقد من منظور مالي
5. الامتثال والتدقيق
ضمان الامتثال لقوانين الضرائب المحلية ولوائح ضريبة القيمة المضافة وسياسات الشركة
التنسيق مع المراجعين الخارجيين وإدارة عمليات التدقيق
الحفاظ على الوثائق المناسبة والضوابط المالية
6. إدارة الفريق
الإشراف وتوجيه فريق المحاسبة
تعيين المهام والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية
دعم تطوير الفريق وتقييم الأداء
7. تحسين الأنظمة والعمليات
إدارة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/المحاسبة (مثل SAP وOracle وOdoo)
تحسين العمليات المحاسبية والضوابط الداخلية
ضمان دقة البيانات عبر الأنظمة