استقبال وتوجيه والرد على الرسائل الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكس. التعامل مع استفسارات المتصل كلما أمكن ذلك. المساعدة في التخطيط والتحضير للاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات. تسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات والمتابعة مع الجهات المعنية للتأكد من تنفيذ هذه المحاضر. الاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة ومحدثة (نسخ ورقية وإلكترونية). تقديم الخدمات الإدارية للمدير التنفيذي لضمان الحفاظ على العمل الإداري بشكل فعال وحديث وبطريقة دقيقة - مسؤول عن ترتيبات السفر بما في ذلك (تذكرة الطيران وحجوزات الفنادق) مراجعة مستندات الشركة للتأكد من صحة المستندات؛ والمتابعة مع الجهات المعنية لتحديث هذه المستندات. مسؤول عن مخزن القرطاسية وإعداد أمر الشراء. مسؤول عن تثبيت مستندات الشركة على النظام المخصص. الحفاظ على مخزون كاف من اللوازم المكتبية. قم بإجراء تقرير التحليل الإحصائي إذا لزم الأمر. متابعة أهداف القسم.