المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي مساعدة الإدارة العليا في الجدولة والمراسلات وتنسيق الاجتماعات إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير الخاصة بالاجتماعات تعامل مع المعلومات السرية بحذر إدارة ترتيبات السفر ومسارات الرحلة الإدارة الإدارية الإشراف على العمليات المكتبية اليومية والمهام الإدارية الحفاظ على سجلات الشركة والوثائق وأنظمة حفظ الملفات تنسيق اللوازم المكتبية والمشتريات دعم مدير الموارد البشرية والعمليات من خلال الإعداد وتنسيق الموظفين المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والاتصالات الداخلية التواصل والتنسيق العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين والبائعين والعملاء التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات بشكل احترافي المتابعة مع البائعين والعملاء فيما يتعلق بالأوامر والعقود والتسليم تتبع ومراقبة مهام الموظفين لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية ومعايير الأداء دعم سير العمل السلس عبر الأقسام