1. عمليات الشراء
المساعدة في تحديد وشراء المواد والمعدات والخدمات.
إعداد ومعالجة أوامر الشراء (POs).
تأكد من أن جميع المشتريات تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.
2. التنسيق مع الموردين
التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار والتفاوض على الأسعار وتأكيد الطلبات.
الحفاظ على علاقات قوية مع البائعين.
متابعة عمليات التسليم لضمان التوريد في الوقت المحدد.
3. مراقبة التكاليف والمقارنة
جمع وتحليل عروض أسعار الموردين.
إعداد أوراق المقارنة (الفنية والمالية).
دعم مبادرات توفير التكاليف.
4. التوثيق والسجلات
الحفاظ على سجلات ووثائق المشتريات الدقيقة.
تتبع أوامر الشراء والفواتير ومذكرات التسليم.
ضمان حفظ الملفات وإعداد التقارير بشكل صحيح.
5. التنسيق مع الفرق الداخلية
العمل بشكل وثيق مع فرق الهندسة والموقع والتمويل لفهم المتطلبات.
ضمان توافر المواد اللازمة للمشاريع في الوقت المناسب.
حل أي مشاكل تتعلق بالتوريد أو التسليم.
6. إعداد التقارير
إعداد تقارير المشتريات (أسبوعية / شهرية).
تتبع حالة الطلب وتسليط الضوء على التأخير أو المخاطر.