الدعم التنفيذي إدارة وتنسيق تقويم الرئيس والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. فحص وتحديد الأولويات وإدارة المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات. قم بإعداد جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات وخطط عمل المتابعة. تنسيق ومراقبة المهام التنفيذية والمبادرات الاستراتيجية نيابة عن الرئيس. العمل كحلقة وصل بين الرئيس والإدارات الداخلية. تنسيق مكتب الإدارة المتابعة مع رؤساء الأقسام فيما يتعلق بالإجراءات والمشاريع والمواعيد النهائية. تتبع المبادرات الرئيسية والتأكد من تقديم التقارير إلى الإدارة في الوقت المناسب. إعداد الملخصات التنفيذية والتقارير الإدارية. تنسيق اجتماعات الإدارة والاحتفاظ بسجلات القرارات وبنود العمل. إدارة المكاتب ضمان التشغيل اليومي السلس لمكتب الرئيس. إدارة الملفات والسجلات والوثائق السرية. تنسيق الزوار والضيوف VIP وأصحاب المصلحة الخارجيين. الحفاظ على التواصل المهني مع الموردين والاستشاريين وشركاء الأعمال. المشاريع الإدارية والخاصة التعامل مع المهام الخاصة والمشاريع المخصصة من الإدارة العليا. دعم تخطيط الأحداث والزيارات التنفيذية واجتماعات الشركات. المساعدة في إعداد المراسلات التجارية والاتصالات الرسمية. تنسيق الأنشطة متعددة الوظائف ومتابعة التقدم المحرز في المشروع.