• مراجعة فواتير البائعين والتحقق منها وتسجيلها في Microsoft Dynamics 365 ERP لضمان دقة السجلات المالية ومعالجة المبالغ المستحقة الدفع في الوقت المناسب.
• مطابقة فواتير البائع مع أوامر الشراء ومذكرات التسليم لتحديد وحل فروق الأسعار أو الكمية قبل الموافقة على الدفع.
• التحقق من صحة حسابات ضريبة القيمة المضافة والضرائب المقتطعة (WHT) على فواتير البائعين لضمان الامتثال لأنظمة الضرائب المحلية وسياسات الشركة.
• إجراء تسويات شهرية لبيانات البائعين وحساباتهم لتحديد الأرصدة المستحقة وحل التناقضات والاحتفاظ بسجلات دقيقة مستحقة الدفع.
• إعداد ومعالجة جداول الدفع الأسبوعية والشهرية للبائعين لضمان تسوية الالتزامات المالية في الوقت المناسب وفقا لشروط الدفع المتفق عليها.
• ينسق مع المشتريات والمستودعات والإدارات الأخرى ذات الصلة فيما يتعلق بتناقضات الفاتورة لتسهيل حل المشكلة بسرعة ومعالجة الفواتير الدقيقة.
• يحتفظ بسجلات الحسابات الدائنة والوثائق الداعمة لضمان دقة البيانات، وجاهزية التدقيق، والامتثال للضوابط الداخلية.
• إنشاء تقارير وتحليلات الحسابات الدائنة باستخدام أدوات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وExcel لدعم المراقبة المالية وإعداد التقارير واتخاذ القرارات الإدارية.