المبيعات والدعم التشغيلي * إدارة مخزون مواد المبيعات والتسويق، بما في ذلك الكتالوجات والكتيبات وملفات تعريف الشركة وأوراق البيانات والعينات والهدايا والمواد الترويجية. * إعداد وتنظيم مجموعات المبيعات وحقائب العرض لفريق المبيعات. * مراقبة مستويات المخزون وتنسيق تجديد المواد المتعلقة بالمبيعات عند الحاجة. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركة المخزون واستخدامه. * تنسيق طباعة وتوزيع بطاقات العمل والدفاتر والقرطاسية والمواد ذات العلامات التجارية. * التأكد من إعداد غرف الاجتماعات ومواد العرض التقديمي لزيارات العملاء والاجتماعات الداخلية. * دعم الأنشطة التشغيلية التي تعمل على تحسين الكفاءة والتنظيم عبر الإدارات. إدارة المكاتب * الإشراف على مخزون اللوازم المكتبية والتأكد من التوافر المستمر للعناصر المطلوبة. * تنسيق شراء الضروريات المكتبية، بما في ذلك القرطاسية ولوازم التنظيف والشاي والقهوة والمياه ومواد المؤن. * مراقبة مرافق المكاتب وتنسيق طلبات الصيانة عند الحاجة. * الإشراف على خدمات الدعم المكتبي اليومية وتنسيقها، بما في ذلك موظف المكتب وأنشطة التنظيف. * التأكد من أن بيئة المكتب تظل منظمة ومهنية وعاملة بكامل طاقتها. * التنسيق مع البائعين والموردين فيما يتعلق بالمتطلبات المتعلقة بالمكتب.