الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين دعم وتسهيل استكمال التقارير المنتظمة تطوير وصيانة نظام الملفات التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات المناسبة إجراء ترتيبات السفر توثيق النفقات وتسليم التقارير القيام بواجبات موظف الاستقبال في بعض الأحيان