أأ - مساعد إداري

المسمى الوظيفي:                                      مساعد شخصي / سكرتير للدكتور خالد صدقي  الموقع:                                      مصر الجديدة، القاهرة، مصر نوع الوظيفة:                          دوام كامل الموعد النهائي لتقديم الطلبات:     30 حزيران (يونيو) 2026   حول الدور نحن نبحث عن مساعد شخصي / سكرتير منظم وسري واستباقي - مساعد شخصي / سكرتير لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي. في هذا الدور، ستضمن أن يومه يسير بكفاءة وهدوء من خلال إدارة الجداول الزمنية والاتصالات والمهام. يزدهر المرشح المثالي في الجودة + البيئة الفعالة من حيث التكلفة والوقت، ويتوقع الاحتياجات قبل ظهورها، ويتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية مطلقة. المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويم والجدول الزمني: إدارة تقويم ديناميكي بشكل استباقي - جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتحديد أولويات الطلبات المتعارضة، والتأكد من استعداده بجميع المواد اللازمة. الاتصال والمراسلات: فحص رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل وتحديد الأولويات والرد عليها (كل ذلك بعد الموافقة على المحتوى) وصياغة المراسلات المهنية. السفر والخدمات اللوجستية: ترتيب مسارات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري والجداول اليومية. تنسيق الاجتماعات والفعاليات: جدولة الاجتماعات، وحجز قاعات المؤتمرات، وإعداد جداول أعمال الاجتماعات، وحضور الاجتماعات (كما هو محدد) وأخذ محاضر دقيقة، وتتبع عناصر العمل حتى الانتهاء. المساعدة في تنظيم الأحداث الداخلية أو اجتماعات العملاء. إدارة المستندات والمعلومات: إعداد التقارير والعروض التقديمية. تنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والمادية لسهولة استرجاع المستندات. تتبع النفقات والميزانية: معالجة وتتبع الإيصالات وتقديم تقارير النفقات مع الإيصالات والوثائق المناسبة، والمساعدة في مراقبة الميزانية الأساسية لمكتبه. طلب اللوازم المكتبية والمتابعة (على سبيل المثال اللوازم المكتبية، دعم تكنولوجيا المعلومات، الخ...). دعم المشروع: إجراء المهام البحثية كما تم تعيينها، بدءًا من الوظائف اليومية وحتى جمع البيانات المتعلقة بالعمل وتجميعها وإعداد المخرجات في دراسة أو تقرير أو عرض تقديمي لـ PowerPoint كما تم تعيينه. حفظ البوابة وتحديد الأولويات: العمل كنقطة اتصال أساسية بينه وبين أصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين، والتعامل بكفاءة مع الوصول إلى وقته. ما نقدمه فرصة فريدة للتعلم. اكتساب الاحتراف والخبرة الممتازة. يجب مناقشة الراتب والتأمين الاجتماعي ومكافأة الأداء وساعات العمل وما إلى ذلك مع المرشحين المختارين. فرصة للعمل مباشرة مع الدكتور خالد صدقي، واكتساب إمكانات النمو المهني والتطوير الوظيفي. بيئة عمل محترمة وممتعة وهادئة.