ضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة مع الالتزام بإجراءات الإدارة
معالجة الفواتير المستحقة للمدفوعات.
معالجة المعاملات وأداء الواجبات المحاسبية مثل صيانة الحساب وتسجيل القيود وتسوية دفاتر الحسابات
إدارة الحسابات الدائنة باستخدام البرامج المحاسبية وغيرها من البرامج
التعامل مع الحسابات المستحقة الدفع لكيانات منفصلة
تجميع ومراجعة والتحقق من الفواتير والتحقق من الطلبات
قم بالإبلاغ عن أي بنود أو أسعار غير عادية أو مشكوك فيها في الفاتورة وتوضيحها
فرز الفواتير وترميزها ومطابقتها
إعداد الفواتير للدفع
إدخال الفواتير وتحميلها على النظام
تتبع النفقات ومعالجة تقارير النفقات
إعداد ومعالجة التحويلات والمدفوعات الإلكترونية
إعداد وتنفيذ عمليات الفحص
ترحيل المعاملات إلى المجلات ودفاتر الأستاذ والسجلات الأخرى
تسوية المعاملات المستحقة الدفع
الحفاظ على ملفات العملاء
إنتاج تقارير شهرية
المساعدة في إغلاق نهاية الشهر
تقديم الوثائق الداعمة لعمليات التدقيق
الاحتفاظ بسجلات تاريخية دقيقة
البحث وحل التناقضات والمشكلات في الفاتورة.
حماية الشركات من المدفوعات الزائدة غير المقصودة
إنشاء والحفاظ على العلاقات مع العملاء الجدد والحاليين.
ممارسة المراقبة الفعالة لضمان سداد المدفوعات في الوقت المناسب