الغرض الوظيفي
مسؤول عن إدارة وظيفة الحسابات الدائنة، وضمان التسجيل الدقيق لفواتير الموردين والمدفوعات والسلف، مع الحفاظ على التسوية المناسبة والامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية.
المسؤوليات الرئيسية
إعداد قسائم الدفع والتأكد من معالجة مدفوعات الموردين في الوقت المناسب
تسجيل فواتير الموردين والمدفوعات والمدفوعات المقدمة على أساس يومي
التوفيق بين حسابات الموردين بانتظام والتأكد من دقة الأرصدة
متابعة GRNs مع سلسلة التوريد لضمان الاستلام وتقديم الفاتورة في الوقت المناسب
مراقبة وتسوية الدفعات المقدمة مقابل الفواتير ذات الصلة على أساس شهري
التعامل مع معالجة الضرائب المقتطعة لمدفوعات الموردين الأجانب بالتنسيق مع مستشاري الضرائب
الاحتفاظ بسجلات وتسويات محاسبية دقيقة وحديثة
الرد على الاستفسارات المحاسبية من الإدارات المالية والإدارات الأخرى
ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والسياسات والإجراءات المالية
دعم المهام الأخرى التي يكلفه بها المدير المباشر