أخصائي الإدارة

الدعم الإداري وإدارة المكاتب: توفير الدعم الإداري الشامل للموارد البشرية والإدارات الأخرى. صيانة وتنظيم وتحديث جميع السجلات والتقارير والملفات الإدارية. صياغة ومراجعة ومتابعة المراسلات والوثائق الرسمية. إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والأصول؛ ضمان التوافر والاستخدام السليم. مراقبة وتنسيق صيانة مرافق المكاتب والمعدات والبنية التحتية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومعاييرها في جميع الأنشطة الإدارية. المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الداخلية. ضمان التواصل السلس بين الإدارات الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين. النقل والإقامة: إدارة ترتيبات النقل للموظفين وزوار الشركة. التعامل مع حجوزات الفنادق وترتيبات الإقامة لضيوف الشركة وموظفيها. التنسيق مع مقدمي خدمات النقل والإقامة. مراقبة جودة الخدمة والعقود والتكاليف ذات الصلة. تقديم الطعام والمرافق: تنسيق خدمات الكافتيريا وتقديم الطعام. ضمان جودة الخدمة والامتثال لمعايير النظافة. متابعة عقود تقديم الطعام ورضا الموظفين. الأمان: الإشراف على الخدمات الأمنية والتأكد من الامتثال لسياسات السلامة والأمن للشركة. التنسيق مع مقدمي الخدمات الأمنية وإدارة أداء موظفي الأمن. ضمان التحكم المناسب في الوصول وإدارة الزوار وإجراءات أمان الموقع.