مساعد إداري
Egytrans
New Cairo, Cairo, Egypt
Experience الخبرة
1 To 2 Years
Career Level المستوى
Entry Level (Junior Level / Fresh Grad)
Education التعليم
Bachelor's Degree
Salary الراتب
Confidential, Annual Profit Share & Medical Insurance
Skills Required
المهارات المطلوبة
Administration
Administration
Office management
Travel Coordination
attention to detail
Proactive follow ups
Communication
Microsoft Office
Documentation
Time Management & Prioritization
Meeting Planning & Coordination
Job Description
الوصف الوظيفي
إدارة والحفاظ على التقويم والمواعيد وجداول الاجتماعات للمدير المعين.
تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك حجوزات الطيران وحجوزات الفنادق والنقل ومسارات السفر.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمكالمات الجماعية والاجتماعات الافتراضية بين الفرق المحلية والخارجية.
قم بإعداد دعوات الاجتماع وجداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل عند الحاجة.
تنسيق الاتصال والجدولة بين الإدارات الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.
معالجة وتتبع بدلات السائق والموافقات ذات الصلة وفقًا لإجراءات الشركة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحجوزات السفر والموافقات وجداول الاجتماعات والوثائق الإدارية.
الدعم في المهام الإدارية والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
تأكد من ترتيب جميع لوجستيات السفر والاجتماعات بكفاءة وفي الوقت المناسب.
التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وتقدير.
مراجعة ومعالجة والحصول على الموافقات الخاصة ببدلات السائق، والتأكد من توثيق جميع الطلبات بدقة وتقديمها وفقًا لسياسات الشركة.
إدارة عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية نيابة عن المدير المعين، والتنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التواصل في الوقت المناسب ومتابعة الأمور المعلقة.
Job Overview
Category
Project / Program / Management
Location
New Cairo, Cairo, Egypt
Experience
1 To 2 Years
Level
Entry Level (Junior Level / Fresh Grad)
Education
Bachelor's Degree
Posted
4 days ago
