أخصائي إداري

الواجبات والمسؤوليات • تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الإدارية بنسختها الورقية والإلكترونية. • إعداد المراسلات والرسائل والتقارير الإدارية. • متابعة المعاملات الإدارية الداخلية والخارجية. • تنسيق الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات. • مراقبة عقود الخدمة والصيانة والتجديد الدوري. • الإشراف على توفير اللوازم المكتبية ومراقبة المخزون. • التنسيق مع الجهات الحكومية فيما يتعلق بالمعاملات الإدارية والتصاريح عند الضرورة. • تلقي ومعالجة ومتابعة الطلبات الواردة من الإدارات المختلفة. • إعداد التقارير الدورية عن المصروفات والخدمات الإدارية. • الالتزام بسياسات الشركة وأنظمة العمل المصرية.