مساعد مدير البرنامج - ITCS

المسؤوليات المتعلقة بالبرنامج: إعداد وتحديث خطط التقدم في كل فصل دراسي لجميع الطلاب، والتشاور مع مدير البرنامج، وتأكيد عروض الدورات والأعداد المقدرة للطلاب. (1 أغسطس قبل الخريف - 1 يناير قبل الربيع للحصول على الوقت وإعداد الجدول الزمني). تنسيق تقديم المشورة للطلاب، والتعامل مع الإسقاط/الإضافة، والانسحاب، والالتماسات، وجدولة الاشتباكات. إعداد جداول الدورات للعام الدراسي القادم ومراجعتها مع مدير البرنامج. التنسيق مع منسقي البرامج الآخرين داخل نفس المدرسة أو الأقسام الأخرى لضمان استيفاء متطلبات الدورات المشتركة. التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإنشاء دورات على MOODLE، وإبلاغ التسجيل لأعضاء هيئة التدريس والطلاب قبل بدء المحاضرات. تعاون مع قسم التسويق لتحديث المحتوى على الموقع الإلكتروني والكتيبات والصفحة المقصودة. تلقي طلبات تحويل الاعتماد ومشاركتها مع مدير البرنامج لمراجعتها واتخاذ قرار بشأن الموافقة على الدورات المعادلة الجديدة. مراجعة المعدل التراكمي للطلاب للتأكد من استيفاء الساعات الفصلية. إبلاغ نتائج التقييم إلى مدير البرنامج والعميد، بما في ذلك التقييمات المبكرة والنهائية. تأكيد استلام الدرجات النهائية من المعلمين غير المتفرغين، وضمان دفع التعويض المناسب عند الحاجة. ضمان توصيل الدرجات النهائية بدقة إلى المسجل بعد موافقة المدير. التحقق من سجلات الطلاب المتخرجين لمعرفة أي متطلبات مفقودة. قم بإبلاغ اتفاقيات المنح الدراسية للشركات مع القسم المالي قبل بدء الفصل الدراسي. حضور الاجتماعات الشهرية لمجلس المدرسة إذا لزم الأمر. إعداد طلبات التوظيف لأعضاء هيئة التدريس بدوام جزئي، والحصول على التوقيعات اللازمة قبل تقديمها إلى الموارد البشرية. تنظيم الفعاليات المتعلقة بالبرنامج والتنسيق مع الإدارات الأخرى مثل المالية والتسويق والمشتريات. المساعدة في إعداد المستندات الصادرة للمؤسسات الحكومية. (SCEU، NAQAAE، الخ). تحميل المستندات المنقحة إلى أنظمة CMS وERP. المسؤوليات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس ضمان التواصل في الوقت المناسب بشأن التسجيل في الدورة والمعلومات المتعلقة بالدورة لأعضاء هيئة التدريس. التحقق من دقة الدرجات النهائية المقدمة من قبل المعلمين. تسهيل الدفع لأعضاء هيئة التدريس. المسؤوليات المتعلقة بالطلاب: تواصل مع الطلاب المحتملين لتزويدهم بالبرامج ذات الصلة ومعلومات القبول. تسهيل عملية القبول، بما في ذلك استلام الطلبات وتسليمها لمدير البرنامج وإعلان النتائج للمتقدمين. الإشراف على عملية التسجيل، والتعاون مع تكنولوجيا المعلومات لإنشاء حسابات بريد NU للطلاب، وتحديث سجلات الطلاب، وإنشاء قوائم الفصل، واستلام النماذج ومعالجتها (الانسحاب، غير المكتمل، وما إلى ذلك)، وإصدار شهادات التخرج، وشهادات التسجيل، وغيرها من المستندات المطلوبة. تقديم التوجيه والسجلات المحدثة للطلاب من خلال تقديم المشورة لأعضاء هيئة التدريس، والتأكد من حصولهم على المعلومات اللازمة حول المناهج واللوائح الأكاديمية والوضع الجامعي. أداء أي مهام أخرى يكلفها بها مدير البرنامج أو العميد والتي تقع ضمن نطاق مسؤوليات الدور.