ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن أخصائي دعم أعمال استباقي وموجه نحو التفاصيل لدعم مكتب الرئيس التنفيذي في تنسيق العمليات اليومية وضمان سير العمل السلس عبر الأعمال، وضمان تنفيذ المهام بكفاءة، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتدفق الاتصالات بشكل فعال بين الإدارات والإدارة التنفيذية.
المسؤوليات الرئيسية:
دعم مدير مكتب الرئيس التنفيذي في إدارة العمليات والأولويات التجارية اليومية
تعيين وتتبع ومتابعة المهام عبر الأقسام
قم بإعداد التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية لمراجعة الإدارة
تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والتأكد من التوثيق والمتابعة المناسبة
العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والفرق الداخلية
تأكد من الحفاظ على أنظمة التوثيق وحفظ الملفات والتتبع المناسبة
تحديد مجالات تحسين العملية ودعم التنفيذ
التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية عالية واحترافية