مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

مساعد تنفيذي/مساعد عمليات الأعمال نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم ويمكن الاعتماد عليه للعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي ودعم الإدارة اليومية للأعمال. هذا ليس دور المشرف النموذجي. إلى جانب إدارة التقويم والبريد الوارد، ستشارك في متابعة العملاء وتنسيق المبيعات ودعم التوظيف والعمليات العامة. يختلف العمل من أسبوع لآخر، ففي أحد الأيام قد تقوم بإعداد ملخصات الاجتماعات، وفي اليوم التالي تطارد قائدًا هادئًا أو تقوم بفحص السير الذاتية لموظف جديد. الدور هجين. يمكن إنجاز معظم العمل عن بعد، من خلال عقد اجتماعات شخصية حسب ما يتطلبه العمل.   الدور إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وصندوق البريد الوارد والأولويات اليومية. العمل كنقطة اتصال أساسية للتنسيق الداخلي. المتابعة مع العملاء المحتملين ودعم عملية البيع. الحفاظ على سجلات العملاء والعملاء دقيقة وحديثة. نشر الوظائف الشاغرة عبر المنصات ذات الصلة. إجراء الفحص الأولي للسيرة الذاتية ووضع القائمة المختصرة للمرشحين. تنظيم والحفاظ على السجلات والوثائق التجارية. تتبع المهام والمشاريع لضمان إنجازها في الوقت المناسب. تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة وأصحاب المصلحة. تقديم الدعم الإداري والتشغيلي مع نمو الأعمال.