مساعد الرئيس

 إدارة جميع المسؤوليات الإدارية للعميد بما في ذلك المواد السرية والاتصالات التجارية مع جميع مستويات الإدارة.  تقديم مساعدة استباقية للعميد في إدارة وقته، بما في ذلك التطلع إلى توقع متطلبات العميد في أداء دوره، وإدارة مذكراته، وجدولة الاجتماعات الفردية والجماعية نيابة عنه، ومساعدته في التخطيط المستقبلي لعبء عمله وتقديم المشورة بشأن المواعيد النهائية الوشيكة.  بدء وبناء العلاقات/سلاسل التواصل مع جهات الاتصال في الهيئات الخارجية للعميد.  التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية، باستخدام الحكم والمبادرة في تحديد أولويات الاستجابات والقضايا، والإشارة إلى الأمام عند الضرورة. المشاركة في الإعداد لمؤتمرات الكلية من خلال التواصل مع الشركة المنظمة في مصر وخارج مصر ومتابعة الاستعدادات لإخراج المؤتمر على أفضل وجه وأنجح.  إعداد جدول الزيارات الخارجية للكلية.  مراجعة وترجمة بعض العقود من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية.  في حالة وجود ندوة أو زيارة خاصة للكلية، أقوم بتجهيز المكان الذي سيقام فيه الحدث والتأكد من حسن سير الحدث.  المشاركة في تجهيز المعامل والمكاتب والقاعات الدراسية بالمبنى.  تسجيل وحفظ وبيع و / أو إعادة توجيه جميع الأوراق الداخلية والخارجية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة بسرعة ومهنية.  إجراء المراسلات لصالح العميد حسب الطلب، أو نيابة عنه حسب الاقتضاء.  استقبال زوار العميد وترتيب الضيافة حسب الضرورة.  دعم أنشطة العلاقات الخارجية للعميد، بما في ذلك العمل كنقطة اتصال أولى مفيدة ومرحبة للمستفسرين الخارجيين، واستقبال الزوار الخارجيين نيابة عنه وترتيب الضيافة، وترتيب السفر والإقامة للعميد أو زواره حسب الضرورة.  مساعدة العميد في إعداد مواد العرض والوثائق الأخرى للتداول الداخلي و/أو الخارجي على نطاق أوسع.