ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لدعم كبير موظفي الموارد البشرية (CHRO). يتضمن الدور إدارة المهام الإدارية وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المعلومات السرية وضمان العمليات اليومية السلسة داخل مكتب قيادة الموارد البشرية.
المسؤوليات الرئيسية:
تقديم الدعم الإداري والسكرتارية الكامل لرئيس قسم الموارد البشرية.
إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن رئيس الموارد البشرية.
تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومتابعة بنود العمل.
الحفاظ على سجلات ووثائق الموارد البشرية السرية.
تنسيق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية عند الحاجة.
دعم مشاريع الموارد البشرية ومبادرات الإدارات.