أخصائي التوثيق

قم بإعداد متطلبات حقيبة الملصقات الخاصة قبل شهر واحد لتلبية طلبات العميل في الوقت المحدد. طلب الكميات المطلوبة من الأكياس من مصانع الأكياس لتلبية كافة طلبات العملاء بكفاءة. فتح المستندات الجمركية لكل فاتورة أو شحنة لتمكين دخول البضائع إلى الموانئ بسلاسة. قم بإرسال VGM (الكتلة الإجمالية التي تم التحقق منها) وتعليمات الشحن لكل شحنة إلى الموقع الإلكتروني لخط الشحن لضمان الامتثال السليم للتحميل. إنهاء وإغلاق المستندات الجمركية لتحرير الشحنات من الحجوزات الجمركية وضمان التحميل على متن الطائرة. إعداد وإرسال الفواتير الجمركية النهائية إلى قسم المحاسبة لتسهيل إصدار فواتير التصدير الدقيقة. جمع ومراجعة فواتير خط الشحن وإرسالها إلى المحاسبة لضمان دقة الفواتير. قم بإعداد وإرسال الفواتير التجارية وقوائم التعبئة وشهادة توثيق البرامج والنموذج A وB/L إلى العملاء لتقديم وثائق الشحن الكاملة. قم بإعداد تقرير أسبوعي عن مخزون الأكياس لتحديد ما إذا كانت الطلبات الجديدة مطلوبة للتجديد. التحقق من أرقام الدُفعات وشهر الإنتاج لجميع أنواع الأكياس كل ثلاثة أشهر لمنع وصول المخزون منتهي الصلاحية إلى العملاء. تابع مع وسطاء الجمارك لتأكيد إكمال النموذج 13 والتحقق من الاستلام للامتثال. إعداد الشهادات المصرفية لإنهاء معاملات الشحن. مراقبة تحميل البضائع داخل الحاويات للتأكد من التعامل مع جميع العناصر بشكل صحيح. قم بتحديث الأنظمة الداخلية بمعلومات الشحن والمخزون للاحتفاظ بسجلات دقيقة للتخطيط.