الوصف الوظيفي
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي على درجة عالية من الاحتراف والخبرة لدعم المدير المالي في إدارة أنشطة التنسيق الإداري والمالي اليومية.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات حاسوبية قوية وقدرات تنظيمية ممتازة وخلفية محاسبية قوية للمساعدة بشكل فعال في المهام الإدارية المتعلقة بالتمويل.
المسؤوليات
01- إدارة تقويم المدير المالي واجتماعاته ومواعيده ومراسلاته.
02- إعداد وتنظيم التقارير والعروض والوثائق الرسمية.
03- صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل ومحاضر الاجتماعات المهنية.
04- صيانة وتحديث أنظمة حفظ الملفات والسجلات والوثائق السرية.
05- التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
06- المساعدة في إعداد التقارير المالية والوثائق الإدارية.
07- متابعة المهام والمواعيد النهائية وخطط العمل التي يكلفها بها المدير المالي.
08- التعامل مع المكالمات والاتصالات الواردة باحترافية.
09- دعم الأنشطة الإدارية والمحاسبية اليومية.
10-أداء واجبات أخرى يكلفه بها الإدارة