الاختيار الذكي للموردين الدوليين المعتمدين على أساس السعر والجودة والخدمة والدعم والتوافر والموثوقية والإنتاج وقدرات التوزيع وسمعة المورد وتاريخه.
التفاوض مع الموردين الدوليين / الوطنيين لتحقيق أفضل عرض لسعر المواد وأفضل خدمة
مراجعة طلبات الشراء المستلمة من قسم التخطيط من حيث المدة الزمنية والكمية والحاجة حسب التاريخ وجرد كل مادة لضمان أقصى قيمة للشركة
تحليل مقترحات الأسعار والبيانات الأخرى لتحديد الأسعار والشروط المعقولة،
قم بإعداد مقارنات الأسعار لضمان الامتثال لسعر العقد المتفق عليه وتاريخ شراء المواد ومراجعة حسابات رسوم الشحن الدولية
إعداد الطلبات الخارجية وإدارة عملية الموافقة عليها
إرسال أوامر الشراء المعتمدة والمستندات الداعمة وتحديد أولوياتها إلى المورد واستلام إقرار الطلب
مراقبة الشحنات / الطلبات للتأكد من تسليم البضائع في الوقت المحدد ومتابعة البضائع غير المسلمة أو مشاكل تتبع الشحنات.
مراجعة الموردين المعتمدين لكل مادة بشكل منتظم، للتأكد من وجود موردين معتمدين اثنين على الأقل لكل مادة، ووضع خطة عمل لتحقيق هذا الهدف
متابعة الطلبات الجارية مع الموردين للتأكد من مطابقتها لتاريخ الشحن المطلوب.
إنشاء قنوات اتصال جديدة سواء داخل المنظمة أو خارجها لتسهيل العمل.