مدير المشتريات والتسليم غير المباشر

ملخص الوظيفة: يشرف مدير المشتريات والتسليم غير المباشر على دورة الحياة الشاملة للسلع والخدمات غير الإنتاجية. هذا الدور مسؤول عن المصادر الإستراتيجية، والتفاوض على العقود، وإدارة البائعين، مع ضمان التسليم الفعال والوفاء بجميع المتطلبات غير المباشرة عبر أقسام المنظمة. المسؤوليات الرئيسية: 1.- المشتريات الاستراتيجية  إدارة الفئات: تحديد المصادر الرئيسية للفئات غير المباشرة بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والمرافق التسويق، الخ.  تحسين التكلفة: إجراء تحليل الإنفاق لتحديد فرص التوفير وتنفيذ مبادرات خفض التكلفة دون المساس بالجودة.  إدارة العطاءات: قيادة عملية طلب عرض الأسعار/طلب تقديم العروض، بدءًا من تحديد الموردين المحتملين وحتى الاختيار النهائي والتأهيل. 2. إدارة العقود والبائعين التفاوض: تأمين الأسعار المناسبة وشروط الدفع واتفاقيات مستوى الخدمة (تتبع أداء اتفاقيات مستوى الخدمة: تطوير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين لضمان أداء متسق للخدمة والتسليم. تخفيف المخاطر: إدارة تجديد العقود والتأكد من امتثال جميع البائعين للمعايير القانونية والأخلاقية للشركة.   3- التوصيل:  إدارة الخدمات اللوجستية الخارجية: الإشراف على الاختيار الاستراتيجي والأداء للخدمات اللوجستية الخارجية (3PL) وشركاء الشحن لضمان التسليم الموثوق للمنتج النهائي للعملاء النهائيين.  جاهزية الأسطول والتوزيع: إدارة شراء وصيانة أسطول النقل ومعدات مركز التوزيع لضمان أقصى قدر من وقت التشغيل لحركة المنتج النهائي.  مراقبة مستوى الخدمة: تتبع مقاييس "في الوقت المحدد، بالكامل" (OTIF) للشحنات الصادرة، مما يضمن أن مقدمي الخدمة غير المباشرين (شركات النقل / شركات النقل) يحافظون على التزام الشركة تجاه العميل النهائي. 4. أصحاب المصلحة والدعم التشغيلي  التوافق بين الوظائف: العمل كحلقة وصل أساسية بين "فريق التشغيل" (الإنتاج والتخطيط والمشتريات) ومقدمي الخدمات الخارجيين.  أتمتة العمليات: استخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتبسيط عملية "من الشراء إلى الدفع" وتحسين شفافية التتبع.