مساعد منسق اللوجستيات

الغرض الرئيسي: مساعدة منسق اللوجستيات في أنشطة محددة وتولي بعض المهام المفوضة، وفقًا لتعليماته ومعايير وبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود، من أجل ضمان إدارة لوجستية مناسبة في العاصمة وتقديم الدعم للأنشطة اللوجستية في المشاريع.   المسؤوليات: التخطيط والإشراف على الخدمات اللوجستية داخل قاعدة التنسيق (الإصلاحات، صيانة المعدات، إدارة المخزون، النظافة...)، وذلك لضمان أفضل ظروف العمل التشغيلية في العاصمة. دعم المنسق اللوجستي و/أو في تنظيم طلب ونقل البضائع إلى المشاريع المختلفة، من أجل الامتثال لاحتياجاتهم من حيث الجودة والجداول الزمنية التنظيم والإشراف على أسطول المركبات في قاعدة التنسيق (جداول السائقين، صيانة المركبات، تسجيل وتأمين المركبات، استهلاك الوقود، وغيرها)، وذلك لضمان تلبية احتياجات النقل والحركة. مساعدة منسق اللوجستيات في الفحص والإشراف على حسن سير عمل أجهزة الكمبيوتر وغيرها من معدات الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، من أجل ضمان التدفق المستمر والمناسب للمعلومات والاتصالات. ضمان إصلاح وصيانة المولدات وأنظمة الطاقة الاحتياطية وكذلك معدات سلسلة التبريد ومضخات المياه وغيرها من المعدات التقنية المستخدمة أو المخزنة في رأس المال وإبلاغ المنسق اللوجستي في حالة وجود أي احتياجات أخرى تتعلق بالمعدات الفنية، من أجل تشغيل كل شيء بشكل مناسب. دعم LogCo في التخطيط وضمان الاستعداد المناسب لحالات الطوارئ والقدرة على الاستجابة (المخزونات والاتصالات ووسائل النقل وتدريب الموظفين)، والمشاركة في أي نشاط طارئ أو زيارة استكشافية، من أجل ضمان تقديم المساعدة المناسبة للسكان. إبلاغ المنسق اللوجستي في حالة وجود أي مشكلة كبيرة وإعداد جميع التقارير المطلوبة، من أجل الحفاظ على معلومات محدثة وموثوقة من شأنها تسهيل عملية اتخاذ القرار. إدارة الموارد البشرية ضمن قسم السجل، أي السائق، الحراس، وكيل صيانة المحمصة، رصيد الإجازات، الاستبدال وما إلى ذلك. دعم المنسق اللوجستي في ضمان تدابير السلامة في جميع مباني منظمة أطباء بلا حدود            (السلامة على الطرق، السلامة من الحرائق، السلامة المهنية)  ابحث عن موردين / شركات مقاولين خارجيين / خارجيين للوظائف ذات الصلة باللوجستيات. الإحلال / سد الفجوة في مشاريع أخرى إعداد اتفاقيات الدفع / العقد / الخدمة المتعلقة بالوظيفة اللوجستية. إدارة الأرشفة والبيانات، والتأكد من تسجيل كافة الملفات/المعلومات/البيانات أو القيام بها وأرشفتها بشكل صحيح التعاون مع الإدارات الأخرى في التنسيق والمشاريع.  المشاركة في إعداد الميزانية مع المنسق اللوجستي / فريق السجل ومتابعة الميزانية مع الإدارة المالية. إدارة الأمن اليومي في المكتب / مباني منظمة أطباء بلا حدود، أي إدارة الحراس في مباني منظمة أطباء بلا حدود، وقائمتهم، واستبدال وإدارة المعدات الأمنية، مثل الدوائر التلفزيونية المغلقة، وأجهزة تعقب نظام تحديد المواقع للسيارات وما إلى ذلك.