مدير الصيانة

الغرض الوظيفي مسؤول عن الأداء العام والسلامة والصيانة لجميع مرافق النادي والآلات والأنظمة الفنية وحمامات السباحة والملاعب والمناظر الطبيعية. يقود الفريق الفني، ويشرف على ورشة العمل ومخزون قطع الغيار، ويعمل بشكل وثيق مع جميع الإدارات لتنفيذ برامج الصيانة الوقائية والتصحيحية التي تقلل من وقت التوقف عن العمل، وتتحكم في التكاليف، وتضمن تجربة آمنة وعالية الجودة للأعضاء والموظفين. 1. المسؤوليات التشغيلية التخطيط الاستراتيجي وتحسين العمليات إنشاء وصيانة إجراءات التشغيل القياسية والسياسات وتعليمات العمل الخاصة بالإدارة الفنية. تطوير ومراقبة خطة الصيانة الوقائية السنوية (PM) لتعظيم عمر الأصول وحماية الاستثمارات الرأسمالية. تصميم وتحسين سير عمل الصيانة التصحيحية لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات بكفاءة. إدارة نظام إدارة الصيانة (MMS) والتأكد من تسجيل أوامر العمل وتتبعها وإغلاقها ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها. التنفيذ وإدارة الموارد إعطاء الأولوية للإصلاحات الطارئة والحرجة لتقليل الاضطرابات التشغيلية. الاحتفاظ بسجل كامل للأصول، بما في ذلك الأدلة والضمانات والرسومات الفنية وتاريخ الصيانة. الإشراف على الفرق الفنية متعددة التخصصات التي تغطي التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والكهرباء والسباكة والأعمال المدنية وحمامات السباحة/الغلايات والملاعب الرياضية والمناظر الطبيعية والري. إدارة قطع الغيار ومخزون الأدوات لضمان الاستعداد التشغيلي مع تحسين التكاليف. التفتيش وإعداد التقارير وقيادة الفريق قم بإجراء عمليات تفتيش منتظمة للمنشأة عبر الموقع الذي تبلغ مساحته 17 فدانًا لتحديد المشكلات ومعالجتها بشكل استباقي. قم بمراجعة السجلات اليومية، والتحقيق في حالات الفشل المتكررة، وإجراء تحليلات السبب الجذري. قم بإعداد التقارير الفنية وسجلات الحوادث وملخصات صحة الأصول وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية لمدير العمليات. قيادة اجتماعات الفريق والإحاطات الفنية وبرامج التدريب لتعزيز قدرة الفريق. 2. الإدارة المالية الميزانية وتخطيط رأس المال تطوير ميزانية الإدارة السنوية التي تغطي الإمدادات والأدوات والعمالة ومتطلبات النفقات الرأسمالية. دعم استبدال الأصول على المدى الطويل وتخطيط ترقية المنشأة. التنسيق مع المشتريات للتأكد من أن توقعات الميزانية تعكس أسعار السوق الحالية. مراقبة التكاليف والكفاءة مراقبة الالتزام بالميزانيات المعتمدة والتحكم في الإنفاق. تحليل الربح والخسارة للإدارات ومعالجة فروق الميزانية. قيادة مبادرات توفير المرافق لتقليل استهلاك الكهرباء والمياه والغاز والديزل. إدارة المقاولين الإشراف على المقاولين الخارجيين المتخصصين عند الحاجة. التأكد من استيفاء المقاولين للمتطلبات التعاقدية والمالية والسلامة والتقنية قبل الموافقة على الدفع. 3. الصحة والسلامة إدارة المخاطر الشراكة مع الصحة والسلامة والبيئة لتحديد وتخفيف مخاطر التشغيل والسلامة. دعم عمليات التدقيق والتفتيش والتحقيق في الحوادث وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة. الامتثال التنظيمي التأكد من أن جميع أنظمة مكافحة الحرائق والكشف عنها وإخمادها والطوارئ تظل عاملة بكامل طاقتها ومتوافقة مع متطلبات الدفاع المدني. ثقافة السلامة فرض استخدام معدات الوقاية الشخصية وإجراءات التأمين/العلامة التجارية (LOTO) وبروتوكولات السلامة. ضمان مشاركة الفريق في التدريب الإلزامي على الصحة والسلامة والبيئة وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للسلامة. 4. إدارة الأفراد القيادة والثقافة تعزيز قيم KODE وثقافتها ومعاييرها المهنية. ابق على اطلاع دائم بأفضل ممارسات الصناعة ومنهجيات القيادة. تطوير الفريق تحديد أهداف الإدارات ومؤشرات الأداء الرئيسية. تدريب وتوجيه وتدريب الموظفين أثناء معالجة الفجوات في المهارات. مراجعة وتحديث الأوصاف الوظيفية مع تطور الاحتياجات التشغيلية. الأداء والاحتفاظ تعزيز ثقافة الأداء العالي من خلال ردود الفعل والتقييمات والتقدير. تنفيذ مبادرات لتحسين المشاركة والاحتفاظ واستقرار القوى العاملة. 5. التقارير والتحليلات تقديم تقرير شهري عن تنفيذ الصيانة الوقائية وحالة التراكم. تتبع أعطال المعدات الرئيسية والأسباب الجذرية والإجراءات التصحيحية. تحليل إنتاجية الصيانة، بما في ذلك أحجام أوامر العمل، ومعدلات الإغلاق، وMTTR، وكفاءة العمل. تقييم أداء المقاولين مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة والمتطلبات المالية. مراقبة النفقات الفعلية مقابل النفقات المدرجة في الميزانية للمرافق وقطع الغيار والإصلاحات الطارئة. 6. التحسين المستمر مراجعة وتحسين العمليات الفنية وسير العمل. معالجة شكاوى الأعضاء وتنفيذ تحسينات طويلة المدى للمنشأة. التوصية بالأدوات والتقنيات الجديدة وأفضل الممارسات لتحسين الإنتاجية والسلامة. تركز مبادرات الاستدامة الرائدة على كفاءة الطاقة والحفاظ على الموارد وتقليل هدر المرافق.