مساعد إدارة المكاتب

تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس التنفيذي (الألماني الوطني) في العمليات اليومية  مساعدة مدير الموارد البشرية في المهام الإدارية والتنظيمية اليومية  إدارة الإدارة العامة للمكتب والتأكد من سلاسة العمليات الداخلية  تنسيق الاتصالات اليومية مع عملائنا في ألمانيا  الإشراف على أنظمة تتبع وقت عمل الموظف والحفاظ عليها  الاتصال بالشركاء الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات  دعم الوثائق والحفاظ على سجلات الشركة المنظمة  تنسيق ترتيبات سفر العمل (الفنادق، وسائل النقل، التأشيرات) للزوار  التعاون مع المدققين الخارجيين والمستشارين القانونيين  إدارة تقارير النفقات والفواتير والإيصالات  تقديم التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي ومدير الموارد البشرية