منسق مكتب وموظف استقبال
El Chourbagi
Heliopolis, Cairo, Egypt
Experience الخبرة
3 To 5 Years
Career Level المستوى
Experienced (Non-Manager)
Education التعليم
Bachelor's Degree
Salary الراتب
Confidential
Skills Required
المهارات المطلوبة
Administration
Office management
Administration
Microsoft Office
Job Description
الوصف الوظيفي
الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم بطريقة احترافية.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وشاشتها وتوجيهها.
التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم الدعم الإداري للإدارة والموظفين.
إدارة خدمات البريد السريع والمراسلات المكتبية.
تنسيق العمليات المكتبية اليومية والمهام الإدارية.
الحفاظ على اللوازم المكتبية وتنسيق المشتريات عند الحاجة.
تجهيز قاعات الاجتماعات والتأكد من تنظيمها وحسن المظهر.
مساعدة الإدارة في مختلف المهام الإدارية والتنسيقية.
مراقبة نظافة المكتب والتنسيق مع موظفي التنظيف.
متابعة متطلبات صيانة المكاتب والتنسيق مع مقدمي الخدمة.
التأكد من أن المرافق المكتبية تعمل بكفاءة وأمان.
تنسيق الشحن المحلي والدولي لعينات الأقمشة من خلال DHL وشركات البريد السريع الأخرى.
تنسيق إرساليات العينات للعملاء والاحتفاظ بسجلات الشحن.
Job Overview
Category
Administration
Location
Heliopolis, Cairo, Egypt
Experience
3 To 5 Years
Level
Experienced (Non-Manager)
Education
Bachelor's Degree
Posted
5 hours ago
