مدير مكتب

العمل كشخص مسؤول عن واجبات مدير المكتب بما في ذلك: صيانة اللوازم البريدية وفواتير المعدات والمهمات والتسوق , جدولة الاجتماعات والمواعيد , تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات , الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة , الشراكة مع الموارد البشرية لتحديث سياسات المكتب والحفاظ عليها حسب الضرورة , تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية , التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع المعدات المكتبية , التأكد من أن جميع العناصر يتم تحرير فواتيرها ودفعها في الوقت المحدد , إدارة مفاوضات العقود والأسعار مع بائعي المكاتب ومقدمي الخدمات وإيجار المكاتب , إدارة ميزانية G&A للمكتب، والتأكد من تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب , تقديم الدعم العام للزوار , المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد , معالجة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بقضايا إدارة المكاتب (مثل القرطاسية والأجهزة وترتيبات السفر) , - الاتصال بموردي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف وتقديم الطعام والأمن , خطط للأنشطة الداخلية والخارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات