مدير العمليات/المكتب

إدارة مخزون مواد المبيعات والتسويق، بما في ذلك الكتالوجات والكتيبات وملفات تعريف الشركة وأوراق البيانات والعينات والهدايا والمواد الترويجية. إعداد وتنظيم مجموعات المبيعات وحقائب العرض لفريق المبيعات. مراقبة مستويات المخزون وتنسيق تجديد المواد المتعلقة بالمبيعات عند الحاجة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركة المخزون واستخدامه. تنسيق طباعة وتوزيع بطاقات العمل والدفاتر والقرطاسية والمواد ذات العلامات التجارية. التأكد من إعداد غرف الاجتماعات ومواد العرض التقديمي لزيارات العملاء والاجتماعات الداخلية. دعم الأنشطة التشغيلية التي تعمل على تحسين الكفاءة والتنظيم عبر الإدارات. إدارة المكاتب الإشراف على مخزون اللوازم المكتبية والتأكد من التوافر المستمر للعناصر المطلوبة. تنسيق شراء الضروريات المكتبية، بما في ذلك القرطاسية ولوازم التنظيف والشاي والقهوة والمياه ومواد المخزن. مراقبة مرافق المكاتب وتنسيق طلبات الصيانة عند الحاجة. الإشراف على وتنسيق خدمات الدعم المكتبي اليومية، بما في ذلك موظفو المكاتب وأنشطة التنظيف. تأكد من أن بيئة المكتب تظل منظمة ومهنية وعاملة بكامل طاقتها. التنسيق مع البائعين والموردين فيما يتعلق بالمتطلبات المتعلقة بالمكتب.