الوصف الوظيفي - موظف العمليات اللوجستية والتسعير والمحاسبة ووكالة الشحن
القسم: الخدمات اللوجستية / المالية / عمليات الشحن
تقارير إلى: مدير القسم
الغرض الوظيفي
الدور مسؤول عن إدارة ومتابعة جميع عمليات الشحن وأنشطة التسعير ومهام المحاسبة العامة وتنسيق وكالة الشحن لضمان التنفيذ السلس لعمليات الاستيراد والتصدير والعمليات اللوجستية المحلية، مع الحفاظ على كفاءة التكلفة وتعظيم ربحية الشحن.
المسؤوليات الرئيسية
العمليات والتسعير
إعداد عروض أسعار الشحن للشحنات البحرية والجوية والبرية.
التفاوض بشأن الأسعار مع خطوط الشحن وشركات الطيران والوكلاء الخارجيين.
تنسيق الحجوزات مع خطوط الشحن وشركات النقل.
متابعة الشحنات من الحجز حتى التسليم النهائي.
مراجعة مستندات الشحن، بما في ذلك:
بي إل / إتش بي إل / أوب
قائمة التعبئة
الفاتورة التجارية
واضح
التنسيق مع فرق التخليص الجمركي والنقل الداخلي.
حل التأخير التشغيلي والمشكلات المتعلقة بالشحن.
المحاسبة العامة
تسجيل إدخالات دفتر اليومية للإيرادات والمصروفات.
مراجعة تكلفة الشحنة وحساب الربح لكل شحنة.
متابعة حسابات العملاء والموردين.
التعامل مع التسويات المصرفية والمصروفات النثرية.
- مراجعة فواتير الشحن والجمارك والتخليص.
إعداد التقارير المالية الشهرية.
متابعة متطلبات الضرائب وضريبة القيمة المضافة.
وكالة الشحن
التنسيق مع الخطوط الملاحية والوكالات البحرية.
التعامل مع إجراءات وصول ومغادرة السفن.
إعداد البيان وأوامر التسليم.
متابعة أنشطة تحميل وتفريغ الحاويات.
التنسيق مع الموانئ والجمارك والعملاء.
مراقبة غرامات التأخير والاحتجاز والمطالبات.
إعداد تقارير حركة السفن والحاويات.