مسؤول المشتريات الأول مسؤول عن إدارة أنشطة الشراء والعلاقات مع الموردين ومفاوضات العقود وضمان شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب بأفضل قيمة مع الحفاظ على معايير الجودة والامتثال لسياسات الشركة.
تنفيذ العمليات والإجراءات الخاصة بالمشتريات سواء الأوامر المباشرة أو المناقصات.
تحليل عروض أسعار البائعين واختيار المنتجات من الموردين على أساس السعر والجودة.
التفاوض على شروط الشحن واستلام البضائع مع المورد لضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع الهامة.
العمل مع البائعين لتسريع التسليم وحل المشكلات.
تنسيق النشاط اللوجستي "تتبع الشحنات ومتابعتها مع المخلص الجمركي.
التواصل مع "مصلحة الضرائب، إدارة الصيدلة، وزارة الصحة، ...إلخ". للحصول على
الموافقات المطلوبة، الخ
المتابعة مع وزارة المالية للحصول على نموذج الإعفاء الأولي والنهائي من ضريبة القيمة المضافة.
متابعة عملية استلام البضائع والدفع للبائع.
تتبع حالة الطلبات والعقود والأوامر.
مساعدة كافة الإدارات والمراكز في تطوير وتوحيد متطلباتها.
مراقبة أداء جميع الموردين فيما يتعلق بتعاملهم مع إدارة المشتريات.
إنتاج والحفاظ على التقارير الفورية.