مدير مكتب محترف

تتطلع شركة بارزة متخصصة في الإعلان والدعاية والتوريدات العامة إلى تعيين مدير مكتب منظم للغاية ومتفاني على الفور لضمان حسن سير عملياتنا الإدارية اليومية. إذا كنت محترفًا استباقيًا وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة وعين حريصة على التفاصيل، فنحن نحب مقابلتك!   الاتصالات: إدارة جميع الاتصالات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المتعلقة بالإدارة العليا بكفاءة. إدارة التقويم: إدارة الجداول التنفيذية والمواعيد اليومية والتقويمات بخبرة. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال التفصيلية، والتأكد من سير كل شيء بسلاسة. صيانة المكتب: الحفاظ على حالة المكتب، وضمان بيئة مهنية، والترتيب لأية إصلاحات ضرورية للمعدات أو صيانة المرافق. البريد والأرشفة: التعامل مع جميع البريد الوارد والصادر، والاحتفاظ بسجلات مادية ورقمية منظمة للغاية.