أخصائي مشتريات

تلقي طلبات الشراء (PRs)، والاتصال بالموردين لتزويد الإدارة المطلوبة بالمواد المطلوبة خلال تاريخ التسليم في PR. البحث والاتصال بالموردين والتفاوض على الأسعار والشروط والأحكام وتاريخ التسليم للأصناف المعتمدة فنياً للحصول على أفضل عرض حسب المواصفات المطلوبة بسعر أقل لتقليل التكلفة. قم بإصدار أمر الشراء والعلاقات العامة للعرض المعتمد، وتأكد من مطابقتهما لجميع إجراءات التشغيل الموحدة (إجراءات التشغيل القياسية) ثم قم بالتوقيع وإبلاغ مدير سلسلة التوريد والرئيس التنفيذي للحصول على الموافقة النهائية وضمان الدفع للمورد من خلال الإدارة المالية.  متابعة التسليم وتنفيذ العمل مع البائعين بناءً على القبول الفني للتأكد من مطابقة العناصر المطلوبة لأوامر الشراء والعلاقات العامة. ابحث عن أفضل وقت للتسليم وطريقة التسليم للحصول على البضائع في المصنع خلال الوقت المطلوب وبالسعر الأكثر ملاءمة. التواصل مع القسم اللوجستي وتزويدهم بجميع البيانات اللازمة لضمان تسليم البضائع إلى المصنع في الوقت المطلوب ودون أي رسوم إضافية. إجراء كافة بنود دورة المشتريات (التواريخ، الأسعار، الشروط والأحكام، الأرقام والوصف) على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومشاركتها مع الإدارة الطالبة والإدارة المالية بالإضافة إلى حفظها في قاعدة بيانات الشركة. التنسيق مع الأقسام ذات العلاقة لدمج عمليات البحث الخاصة بهم والحفاظ على مستويات المخزون سواء من الأسواق المحلية أو العالمية. أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.