موظف استقبال

ملخص الوظيفة: موظف الاستقبال مسؤول عن إدارة مكتب الاستقبال، والترحيب بالزوار، والتعامل مع المكالمات، وتقديم الدعم الإداري لضمان سلاسة العمليات المكتبية اليومية. الواجبات والمسؤوليات: - الترحيب بالزائرين والترحيب بهم بشكل احترافي. - الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وشاشتها وتوجيهها. -إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على المظهر المهني. - التعامل مع البريد الوارد والصادر، والبريد السريع، والتسليمات. - جدولة الاجتماعات وإدارة حجوزات غرف الاجتماعات. – المساعدة في المهام الإدارية والكتابية. -الاحتفاظ بسجلات الزوار وإصدار تصاريح الوصول عند الحاجة. - التنسيق مع الإدارات الداخلية فيما يتعلق بالزائرين والمواعيد. -تلقي الاستفسارات وتقديم المعلومات الدقيقة. – الحفاظ على اللوازم المكتبية وطلب التجديد عند الحاجة. دعم مهام الموارد البشرية والإدارة عند الحاجة. -التأكد من سرية معلومات الشركة.