الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب وتوجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
الوفاء بطلبات الشراء التي يطلبها أصحاب المصلحة الداخليون للوازم المكتبية بأفضل الأسعار إذا لزم الأمر
ضمان عدم حدوث نقص في الإمدادات اللازمة للعمل اليومي السلس للمنظمة (مثل الورق) من خلال الحفاظ على مخزون كاف في جميع الأوقات.
المتابعة مع البائعين والتأكد من حصولهم على مدفوعاتهم بطريقة دقيقة وسريعة
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكس