موظف استقبال
Kanza Group
Mohandessin, Giza, Egypt
Experience الخبرة
3 To 5 Years
Career Level المستوى
Entry Level (Junior Level / Fresh Grad)
Education التعليم
Bachelor's Degree
Salary الراتب
Confidential, Medical An Social Insurance
Skills Required
المهارات المطلوبة
Administration
Hospitality/Hotels/Food Services
Administration
Communication
Front Office
Microsoft
Management
Office management
receptionist
Office Equipment
Job Description
الوصف الوظيفي
الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية
الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين)
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بالمخزون
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
ترتيب السفر والإقامة، وإعداد القسائم
الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكس
Job Overview
Category
Administration
Location
Mohandessin, Giza, Egypt
Experience
3 To 5 Years
Level
Entry Level (Junior Level / Fresh Grad)
Education
Bachelor's Degree
Posted
13 hours ago
