سكرتير ومنسق مبيعات

المسؤول عن المكالمات الواردة والصادرة: 1- المكالمات الواردة: ستكون مسؤولاً عن الرد على الهاتف وإبلاغ الإدارة المختصة ومديرك به 2- المكالمات الصادرة: المتابعة مع العميل والإبلاغ عن الملاحظات وإجراء الاستطلاعات. • مسؤول عن إدخال جميع بيانات العملاء عن طريق SC، وتحديث معلومات العميل على النظام. • المسؤول عن كتابة الرسائل التجارية. • مسؤول عن إجراء المسح لجميع المستندات على النحو التالي (مستندات سوفتكس - أوراق الموظفين - أي مستندات أخرى مطلوبة). • جدولة المقابلات للمرشحين. • جدولة الاجتماعات للعملاء، يخدم العملاء من خلال الترحيب بهم والترحيب بهم وتوجيههم بشكل مناسب. إخطار موظفي الشركة بوصول الزائر. • المسؤولين عن مساعدة مديرك في تشغيل وصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها الأداء العام للأعمال. • متابعة مع كافة الأقسام. احتياجات ثابتة. • التعامل مع موظفي المكاتب (الحضور، الإجازات، الخ...) • الإشراف على الفنيين لصيانة أي شيء داخل سوفتكس. • تنسيق أنشطة فريق المبيعات • تابع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا لتسجيل البيانات والعملاء المتوقعين الجدد  • المشاركة مع العملاء في مراحل المبيعات المختلفة لتحديد المتطلبات. • تحديث قواعد بيانات العملاء بانتظام. • تقديم التقارير المطلوبة اليومية والأسبوعية والشهرية. • المساعدة في فتح حسابات جديدة/قنوات البيع