الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وتوجيهها مباشرة
جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات
إعداد التقارير والرسائل والمذكرات والعروض التقديمية
تنظيم وصيانة أنظمة الملفات والسجلات المكتبية
التعامل مع ماي الواردة والصادرة
طلب وإدارة الإمدادات المكتبية
المساعدة في إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات
تنسيق ترتيبات السفر والاجتماعات اللوجستية
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة
دعم المديرين والموظفين ذوي الواجبات الإدارية
الترحيب بالزوار وتقديم خدمة العملاء
إعداد ومراجعة وإصدار عروض الأسعار للعملاء بناءً على متطلباتهم وسياسات تسعير الشركة
التنسيق مع الإدارات ذات الصلة للحصول على معلومات الأسعار والمنتج/الخدمة لعروض الأسعار
متابعة عروض الأسعار المقدمة والرد على استفسارات العملاء فيما يتعلق بالتسعير والمقترحات.