نحن نبحث عن محترفين متميزين للانضمام إلى فريق سلسلة التوريد لدينا كأخصائيين كبار في المشتريات الأجنبية وكبار المتخصصين في الخدمات اللوجستية الأجنبية في شركة التصنيع والتوريد الرائدة لدينا.
نظرة عامة على الوظيفة:
يلعب هذان الدوران دورًا حاسمًا في دعم العمليات التشغيلية وضمان التدفق الفعال للمواد والخدمات. تشمل المسؤوليات التعامل مع الموردين المحليين والدوليين، ومتابعة إجراءات الشراء، وإدارة عمليات الشحن والتخليص الجمركي، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ذات الصلة. نحن نبحث عن مرشحين ذوي مهارات عالية وخبرة مثبتة في مجال المشتريات والخدمات اللوجستية، والذين لديهم القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات، ويمتلكون مهارات تحليلية وتنظيمية قوية لضمان النتائج التشغيلية المثلى.
المسؤوليات الرئيسية:
كبير أخصائيي المشتريات الأجنبية:
إدارة عملية الشراء للمنتجات التي تطلبها الشركة، بما في ذلك آلات التعبئة والتغليف والمواد واحتياجات المصنع الأخرى، من خلال تنفيذ استراتيجيات الشراء الفعالة وبناء علاقات قوية مع الموردين.
أشرف على عملية الشحن بأكملها بعد الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب، والتنسيق مع الشركاء اللوجستيين، وحل أي تحديات تتعلق بالشحن.
إصدار مستندات ACID عبر منصة "نافيزة" (MTS) بما يتوافق مع لوائح الاستيراد والتصدير وضمان المعالجة الفعالة للمستندات.
إدارة دورة CargoX والوثائق المتعلقة بالشحنات الدولية.
تنظيم اجتماعات مع الموردين المحليين والدوليين والتفاوض على الشروط وتأمين الاتفاقيات التنافسية.
تعاون مع فريق المبيعات لفهم احتياجات المنتج وتلبية متطلبات الشراء ومواءمتها مع أهداف المبيعات.
إعداد عروض أسعار دقيقة وفقًا لنظام التسعير الخاص بالشركة، والتنسيق مع الإدارة المالية لضمان الربحية والامتثال.
تعاون مع فريق المستودعات لإدارة مستويات المخزون وحل مشكلات التخزين وضمان التدفق السلس للمنتجات.
إجراء تحليل منتظم للبيانات ومراقبة أداء المشتريات والشحن وتقييم فعالية الموردين لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
أخصائي لوجستي أجنبي أول:
التعامل مع الشحنات الواردة: التواصل المباشر مع شركات الشحن ومتابعة الشحنات لضمان التنفيذ الفعال.
إدارة ميزانية الشحن: بدء ومتابعة ميزانيات الشحن واختيار الحلول الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
الامتثال التنظيمي: إدارة إصدار مستندات ACID والتأكد من الالتزام بنظامي "Nafiza" وCargoX.
وثائق تأمين الشحنة: إعداد شهادات التأمين بدقة وفي الوقت المناسب.
إدارة إجراءات التخليص الجمركي: التنسيق مع شركات التخليص لضمان سرعة إتمام التخليص الجمركي.
المتابعة مع الجمارك: متابعة يومية مع المخلصين الجمركيين لتتبع حالة الشحن.
إدارة المستندات المصرفية: الإشراف على استلام مستندات الشحن الأصلية من البنوك بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
إدارة الفواتير والمدفوعات: مراجعة فواتير الشحن والتنسيق مع قسم الحسابات لضمان دقة المدفوعات والسجلات المالية