أخصائي أول شؤون الموظفين

ملخص الوظيفة: كبير أخصائي شؤون الموظفين مسؤول عن إدارة سجلات الموظفين وإدارة الموارد البشرية وعمليات شؤون الموظفين اليومية. يضمن هذا الدور معلومات دقيقة وحديثة للموظفين، ويتعامل مع التأمين الاجتماعي، والتأمين الطبي، ومزايا الموظفين الأخرى، وعقود التوظيف الجديدة، والاستقالات، وإنهاء الخدمة، والتنسيق مع مكتب العمل. مسؤوليات الوظيفة: الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في أنظمة HRIS/HRM، مما يضمن الدقة والاكتمال. إعداد ومراجعة ومعالجة عقود التوظيف الجديدة ووثائق التوظيف وإجراءات الإعداد. إدارة الاستقالات وإنهاء الخدمة، بما في ذلك وثائق الخروج وإجراءات التخليص وتحديث سجلات الموظفين. إدارة التأمين الاجتماعي والتأمين الطبي ومزايا الموظفين الأخرى، وضمان التسجيل الدقيق والتحديثات وتقارير الامتثال. إدارة سجلات حضور الموظفين والتأكد من دقة جميع البيانات التي تؤثر على كشوف المرتبات، بما في ذلك الإجازات والعمل الإضافي والخصومات ومدخلات المزايا. الاتصال بمكتب العمل للتسجيلات وإنهاء الخدمة والمتطلبات القانونية الأخرى. إعداد وإنشاء تقارير الموارد البشرية، بما في ذلك عدد الموظفين، ودوران الموظفين، وتحليلات الموظفين. الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالبيانات الشخصية والعقود والتأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي والمزايا والحضور والإجراءات الإدارية. دعم عمليات التدقيق من خلال توفير وثائق وسجلات دقيقة للموظفين.