مدير المناقصات/التعاقدات

الغرض الوظيفي لقيادة وإدارة وظيفة المناقصات والعقود من خلال ضمان التخطيط والتنفيذ والحوكمة الفعالة لأنشطة الشراء والمناقصات والتعاقد وإدارة الموردين بما يتوافق مع السياسات التنظيمية واللوائح المعمول بها وأفضل الممارسات. الدور مسؤول عن قيادة الكفاءة التشغيلية، وتخفيف المخاطر المتعلقة بالمشتريات، وضمان الشفافية والامتثال طوال عملية تقديم العطاءات، ودعم تحقيق الأهداف التنظيمية. المسؤوليات الرئيسية التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأقسام - تطوير الخطة التشغيلية السنوية لإدارة المناقصات والعقود بالتنسيق مع رئيس القطاع، بما يضمن توافقها مع الأهداف والأولويات الإستراتيجية للمنظمة. إنشاء ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارات (KPIs)، وتقديمها إلى المدير المباشر للمراجعة والموافقة. إعداد خطة القوى العاملة السنوية للقسم بناءً على متطلبات العمل المتوقعة والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية للتأكد من تنفيذ خطة القوى العاملة المعتمدة. تطوير ومراجعة وتحديث سياسات الإدارة وإجراءاتها وأدلة العمليات بشكل مستمر، مما يضمن التوافق مع المتطلبات التشغيلية والمعايير التنظيمية. ضمان التنفيذ الفعال للسياسات والإجراءات والضوابط الداخلية المعتمدة في جميع أنشطة الإدارة. إدارة المناقصات والمشتريات الإشراف على صيانة وتحديث سجلات أوامر الشراء وأنظمة تتبع المشتريات وسجلات مراقبة العطاءات. مراجعة وثائق العطاءات والشروط والأحكام وطلبات الشراء ومقترحات المشاريع والمتطلبات ذات الصلة لضمان الاكتمال والدقة والامتثال. القيادة والإشراف على إصدار العطاءات وطلبات العروض (RFPs) وطلبات عروض الأسعار (RFQs) وجميع الوثائق المرتبطة بها وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء المعتمدة. التنسيق مع الإدارات الطالبة للتحقق من توافق المواصفات الفنية والمتطلبات ومعايير التقييم مع العطاءات والمقترحات المقدمة. التأكد من الإعداد المناسب ومراجعة جميع وثائق العطاءات الفنية والمواصفات والرسومات والملاحق والمواد الداعمة. مراجعة واعتماد تقارير لجنة العطاءات المتعلقة بفتح العطاءات والتقييمات الفنية والمالية والمفاوضات وتوصيات الترسية. الإشراف على إعداد تقارير تقييم العطاءات وتوصيات الترسية مع ضمان النزاهة والشفافية والامتثال لجميع عمليات التقييم. إدارة العقود والامتثال مراجعة عقود الموردين والتأكد من أن جميع الاتفاقيات التعاقدية تتضمن الشروط التجارية المناسبة والعقوبات والجداول الزمنية والالتزامات القانونية ومتطلبات الامتثال وأحكام الصحة والسلامة والمتطلبات البيئية ومعايير الجودة والشروط التعاقدية الأخرى ذات الصلة. التنسيق مع الإدارات القانونية والمالية والإدارات الأخرى ذات الصلة لضمان الامتثال للقوانين واللوائح والسياسات التنظيمية المعمول بها طوال عملية التعاقد. ضمان الإدارة السليمة للضمانات المصرفية وسندات العطاءات وسندات الأداء والأوراق المالية الأخرى للموردين بالتنسيق مع الإدارة المالية، بما في ذلك الإفراج عنها في الوقت المناسب عند الاقتضاء. إدارة الموردين قيادة التطوير والصيانة والتحسين المستمر لقواعد بيانات الموردين وأنظمة إدارة البائعين. إنشاء ممارسات فعالة لإدارة علاقات الموردين والإشراف على اتصالات الموردين وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة. الإشراف على عمليات تسجيل الموردين وتصنيفهم وتأهيلهم وتقييم الأداء وإعادة التأهيل بناءً على الأداء التعاقدي والامتثال الفني والمتطلبات التنظيمية. مراقبة أداء الموردين والتوصية بإجراءات التحسين لضمان تقديم منتجات وخدمات عالية الجودة. إعداد التقارير وإدارة الأداء مراجعة التقارير التشغيلية الدورية (الأسبوعية والشهرية والربع سنوية) التي تغطي أداء الإدارات والتقدم المحرز مقابل الخطط والإنجازات الرئيسية والمخاطر المحددة وفجوات الأداء والإجراءات التصحيحية الموصى بها. تقديم تحديثات الأداء والتحليلات والتوصيات إلى المدير المباشر في الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة. إجراء تقييمات الأداء للتقارير المباشرة والإشراف على عملية إدارة الأداء عبر القسم، مما يضمن العدالة والموضوعية والاتساق. الموافقة والمراقبة ه